Для входа в систему ЭДО «Экспресс Документ»  в программе Internet Explorer откройте страницу по адресу: https://gardoc.ru/.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для корректной работы с системой ЭДО «Экспресс Документ» на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows 7 или выше. Актуальная версия браузера Microsoft Edge (либо можно использовать альтернативные браузеры:  Firefox 53 и выше,  Chrome 50 и выше, Opera 36 и выше) (см. раздел 3).

В результате откроется страница, состоящая из блоков перехода к сответствующим сервисам ООО «Электронный экспресс»,  в которой для перехода в систему ЭДО «Экспресс Документ» нажмите в блоке «Передавайте документы внешним контагентам» на кнопку «Перейти».

ПРИМЕЧАНИЕ. Каждый из функциональных блоков предназначен для перехода, с помощью  нажатия на кнопку «Перейти», к следующим сервисам ООО «Электронный экспресс»

• С помощью блока «Работайте с электронной подписью» открывается демонстрационная страница сервиса Удостоверяющего центра ООО «Электронный экспресс» (УЦ ГАРАНТ) предоставляющего услуги по получению электронной подписи для юридических и физических лиц .

• С помощью блока «Согласуйте документы в электронном виде» открывается страница для входа  в систему согласованимя документов «Экспресс Согласование» , предназначенную для оперативной, ответственной и слаженной работы с электронными документами, с помощью которой можно выделять  задачи, адресовать их ответственным сотрудникам,  контролировать ход согласования, а также сохранять результаты.

• С помощью блока «Анализируйте контрагентов» открывается главная страница универсального он-лайн сервиса «Экспресс Проверка», предназначенного для получения необходимой актуальной информации о контрагентах (регистрационные сведения, сведения о бухгалтерской отчетности, данные о руководителях, списки аффилированных лиц, актуальные выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т.п.) и позволяющего принимать продуманные и взвешенные решения о сотрудничестве (или об отказе о сотрудничестве) с той или или иной организацией.

• С помощью блока «Организуйте защищенное соединение» открывается демонстрационная страница системы организации удаленного доступа «Экспресс Коннект», предназначенной для  для организации защищённого удалённого доступа сотрудников к корпоративным ресурсам Заказчика «под ключ», в состав системы входит установка, настройка и поддержка VPN-шлюза.

➢ Переход к расположенным в нижней части страницы сервисам правовой поддержки «Найдите необходимый правовой документ», «Конструктор правовых документов» и «Анализируйте судебную практику»  осуществляется на Главной странице системы ЭДО «Экспресс Документ» с помощью. расположенного в верхней части страницы значку   (см. раздел 5.8.)

После того, как откроется окно для входа в систему, вставьте, при необходимости, в USB-порт вашего компьютера ключевой носитель (USB-носитель или «Rutoken»), в открывшемся окне для входа в систему  выберите на закладке «По сертификату» в поле «Выбор сертификата» из выпадающего списка с помощью кнопки пункт со своей учетной записью и нажмите на кнопку «Войти».

➢ Повторный вход в систему осуществляется в случае, если работа с системой ЭДО «Экспресс Документ»  не производилась более 30 минут.

ПРИМЕЧАНИЕ. В случае если у вас на компьютере не установлена программа «КриптоЭкспресс» кв открывшемся окне отобразится ссылка для скачивания последней версии этой программы..

ПРИМЕЧАНИЕ. В случае если ваш сертификат не зарегистрирован в системе ЭДО «Экспресс Документ» (выпадающий список пустой), или, если вы  захотите зарегистрировать в системе ЭДО новую учетную запись с другим сертификатом, вставьте, при необходимости, в USB-порт вашего компьютера ключевой носитель (USB-носитель или «Rutoken») и щелкните по расположенной ниже кнопки «Войти» ссылке .Зарегистрироваться . В результате откроется окно с сообщением , что утилита КритопЭкспресс установлена, запущена и версия соответсвтует необходимой (в случае отсутсвия рабочей версии, будет выдана соответствующая ошибка), в котором нажмите кнопку «Далее».

Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

В результате будет выполнена  проверка доступных пользователю сертификатов, и откроется окно со списком действующих сертификатов, которые не зарегистрированы в системе ЭДО «Экспресс Документ» . В данном окне выделите курсором, те сертификаты , которые вы хотите зарегистрировать  в системе ЭДО (их может быть несколько) и нажмите кнопку «Далее».

Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

В  следующем окне укажите ваши контактные данные и нажмите кнопку «Отправить».

Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

В  результате будет сформирована и отправлена заявка на регистрацию в системе ЭДО выбранных вами сертификатов.

Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

После регистрации новой учетной записи на электронный адрес, указанный в вашей заявке будет прислано соответствующее извещение. В результате учетная запись отобразится в выпадающем списке в поле «Выбор сертификата» (см. п.2).

После выбора из выпадающего списка учетной записи и последующего нажатия на кнопку «Войти» откроется Главная страница системы ЭДО «Экспресс Документ».

ПРИМЕЧАНИЕ. Главная страница системы делится на две части: основное меню и рабочая область. Слева находится вертикальная панель основного меню, которая содержит список разделов и вложенных подразделов.

Название каждого из разделов (подразделов) выполнено в виде ссылок. Для работы с выбранным разделом (подразделом) следует в основном меню щелкнуть мышью по строке с названием выбранного раздела (подраздела). В результате в рабочей области отобразится содержимое данного раздела (подраздела). При этом на панели основного меню строка с названием текущего раздела (подраздела), с которым работает пользователь, будет выделена более темным фоном.

• В верхней части рабочей области расположена панель инструментов с помощью которой выполняется быстрый переход к требуемому разделу.

• В нижней части рабочей области отображается список  с 7 последними документами,  с которыми осуществлялась работа.

Для просмотра данных, находящихся в Персональном кабинете пользователя щелкните мышью по расположенному в правом верхнем углу значку <ФАМИЛИЯ и ИНИЦИАЛЫ> и выберите в открывшемся выпадающем списке пункт «Персональный кабинет». В результате откроется страница Персонального кабинета пользователя.

ПРИМЕЧАНИЕ. Персональный кабинет состоит из двух секций. Переход к требуемой секции осуществляется с помощью щелчка мышью по наименованию выбранной секции.

В  секции «Клиент» указываются:

• ФИО;

• Наименование организации;

• Наименование отдела;

• Роль пользователя;

• Адрес электронной почты пользователя (для его редактирования нужно щелкнуть по ссылке редактировать );

• С помощью соответствующих чекбоксов устанавливаются:

1) признаки автоматической подписи извещений

- о получении подтверждений от оператора ЭДО,

- о получении документов от контрагентов;

2) признаки отправки оповещений на e-mail:

- о новых входящих документах;

- об ответных сообщениях полученных на отправленные документы;

• Данные о сертификатах пользователя (с указанием (маркировкой) их статуса (просроченный или активный), а также с ссылкой для скачивания).

В  секции «Сообщения» содержатся сообщения для пользователя от сервера ЭДО, при этом:

• Количество непрочитанных сообщений указывается в скобках справа от ссылки для входа в Персональный кабинет и справа от Наименования секции;

• При щелчке мышью по наименованию сообщения ниже открывается текст сообщения;

• Чекбоксы, расположенные слева от наименований сообщений, предназначены для группового удаления сообщений и групповой отметки сообщений, как прочитанных.

➢ Переход в секцию «Сообщения» можно также выполнить с помощью щелчка мышью по расположенному в правом верхнем углу значку <ФАМИЛИЯ и ИНИЦИАЛЫ> .  и последующего выбора в открывшемся выпадающем списке пункта «Сообщения».

В  секции «Доверенности» содержатся данные о машиночитаемых доверенностях пользователя.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - это электронный документ, который компания (ИП) может создать на ресурсе ФНС и оформить на имя сотрудника своей организации. Компания-доверитель заверяет машиночитаемую доверенность электронной подписью Руководителя организации. Наличие МЧД подтверждает право пользователя – сотрудника компании подписывать документы от имени компании своим сертификатом физ.лица.

Для добавления в список новой МЧД нужно ввести в расположенное слева поле идентификатор доверенности и нажать после этого на кнопку .

Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

В результате данные о новой доверенности отобразятся в списке МЧД:

Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

Для просмотра подробной информации о выбранной МЧД нужно щелкнуть по строке с данными этой доверенности. В результате откроется отдельная страница с информацией о выбранной МЧД:

Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

➢ Значок предназначен для копирования, при необходимости, идентификатора МЧД в буфер обмена;

➢ Кнопка служит для скачивания, при необходимости, zip-архива, содержащего файл доверенности в формате *.xml и файл открепленной подписи в формате *.sig   .

Для просмотра данных, находящихся в разделе Организация, щелкните мышью по расположенному в правом верхнем углу значку <ФАМИЛИЯ и ИНИЦИАЛЫ> и выберите в открывшемся выпадающем списке пункт «Организация» В результате откроется страница с общими даными вашей организации.

ПРИМЕЧАНИЕ. Раздел Организация состоит из трех секций. Переход к требуемой секции осуществляется с помощью щелчка мышью по наименованию выбранной секции.

В  секции «Организация» :

• в разделе «Статус регистрации организации в ФНС» вы можете проверить текущий статус регистрации вашей организации в ФНС.

• в разделе «Общая информация об организации» указываются общие данные об организации (Полное и краткое наименование организации, GUID организации, ИНН, КПП, ОГРН и код ИФНС);

• в разделе «Адрес организации» указываются данные об адресе организации (индекс, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, строение, офис);

В  секции «Структурные подразделения» указываются данные о структурных подразделениях организации и о правах их доступа (просмотр, подписание, создание), к различным типам документов (УПД, счет-фактура, акт, ТОРГ-12, договор и прочее);

В  секции «Сотрудники» находится структурированный по соответствующим ролям (Администатор, Руководитель, Сотрудник, Наблюдатель) список, предназначенный для просмотра, редактирования и добавления данных сотрудников организации  (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, e-mail, данные о сертификате).

ВАЖНО! Возможность создания и редактирования данных структурных подразделений организации и сотрудников организации доступна только для пользователей с ролями «Руководитель» и «Администратор». При этом, для пользователей с  данными ролями необходимым условием отображения секций «Структурные подразделения» и «Сотрудники» в разделе «Организация», является включение для вашей организации функционала отображения Панели администрирования с помощью расположенного в интерфейсе Администратора системы ЭДО «Экспресс Документ» соответствующего переключателя. В случае, если для пользователей с ролями «Руководитель» и «Администратор» эти секции не отображаются, вам следует обратиться в центр технической поддержки клиентов.

В случае включения Администратором системы ЭДО «Экспресс Документ» для пользователей с ролями «Руководитель» и «Администратор» (см. пункт ВАЖНО! выше) функционала отображения секций «Структурные подразделения» и «Сотрудники», создайте  в секции «Структурные подразделения» необходимые для вашей организации структурные подразделения

ПРИМЕЧАНИЕ. При создании структурных подразделений указываются права их доступа (просмотр, подписание, создание), к различным типам документов (УПД, счет-фактура, акт, ТОРГ-12, договор, претензия и прочее).

Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

После создания Структурных подразделений перейдите в секцию «Сотрудники», где  расположен структурированный по соответствующим ролям (Администратор, Руководитель, Сотрудник, Наблюдатель) список, предназначенный для просмотра и редактирования данных о сотрудниках организации. Редактирование данных требуемого сотрудника осуществляется с помощью расположенной в строке с информацией о данном сотруднике ссылке: подробнее.

➢ Кнопка служит для приглашения в организацию нового сотрудника.

В открывшемся окне выберите из выпадающих списков требуемые для данного пользователя Роль сотрудника и (для пользователей с ролью «Сотрудник») его Структурное подразделение и нажмите кнопку .

ВАЖНО! Назначить Структурное подразделение можно только пользователям с ролью «Сотрудник» и невозможно пользователям с ролями «Руководитель», «Администратор» и «Наблюдатель».

Наименование роли пользователей

Списки документов

Документы

Контрагенты

Структурные подразделения

Сотрудники

Пользователь с ролью «Администратор»

+ Видит списки документов;

-Не может выполнять групповые операции с документами (подписание, скачивание, помещение в архив и т.п.).

-Не может просматривать содержимое документов;

-Не может создавать документы;

-Не может отправлять документы контрагентам.

-Не видит списка контрагентов;

-Не может приглашать контрагентов.

+Видит список структурных подразделений;

+ Может создавать/редак-тировать/удалять структурные подразделения.

+Видит список сотрудников организации

+ Может создавать/редак-тировать/удалять сотрудников.

Пользователь с ролью «Руководитель»

+ Видит списки документов;

+Может выполнять групповые операции с документами (подписание, скачивание, помещение в архив и т.п.).

+Может просматривать содержимое документов;

+Может создавать документы;

+Может отправлять документы контрагентам

+Видит список контрагентов;

+Может приглашать контрагентов

+Видит список структурных подразделений;

+ Может создавать/редак-тировать/удалять структурные подразделения.

+Видит список сотрудников организации

+Может создавать/редактировать/удалять сотрудников.

Пользователь с ролью «Сотрудник»

+ Видит списки документов;

+Может выполнять групповые операции с документами (подписание, скачивание, помещение в архив и т.п.).

+Может просматривать содержимое документов;

+Может создавать документы;

+Может отправлять документы контрагентам

-Не видит списка контрагентов;

-Не может приглашать контрагентов.

-Не видит список структурных подразделений;

-Не может создавать/редак-тировать/удалять структурные подразделения.

-Не видит список сотрудников организации

-Не может создавать/редактировать/удалять сотрудников.

Пользователь с ролью «Наблюдатель»

+ Видит списки документов;

-Не может выполнять групповые операции с документами (подписание, скачивание, помещение в архив и т.п.).

-Не может просматривать содержимое документов;

-Не может создавать документы;

-Не может отправлять документы контрагентам

-Не видит списка контрагентов;

-Не может приглашать контрагентов.

-Не видит список структурных подразделений;

-Не может создавать/редак-тировать/удалять структурные подразделения.

-Не видит список сотрудников организации

-Не может создавать/редактировать/удалять сотрудников.