ВАЖНО! В случае, если  при создании и заполнении формализованных документов (актов, товарных накладных ТОРГ-12 или счетов-фактур) пользователь обнаружит, что у него, например, не хватает для заполнения нескольких параметров, которые он сможет уточнить позже, он может в форме для создания  документа (см. раздел 5.3.1) сохранить этот документ с помощью кнопки в раздел «Черновики», который служит для сохранения предварительно подготовленных документов с целью их последующей отправки контрагентам.

Основные правила хранения документов в разделе «Черновики»:

• В разделе «Черновики» могут храниться только формализованные документы (акты, товарные накладные ТОРГ-12, счета-фактуры или УПД) , кроме документов типа договор и прочее!

• Срок хранения хранения документа в разделе «Черновики» составляет 30 суток, после которого черновик документа будет безвозвратно удален.

Для работы со списком черновиков документов перейдите в раздел «Черновики» с помощью щелчка мышью в основном меню по строке с наименованием данного раздела. В результате в рабочей области отобразятся два списка:  в левой части рабочей области - список текущих контрагентов, а в правой части - список всех сохраненных черновиков документов.

➢ В основном меню справа от наименования раздела «Черновики» в скобках указано общее количество черновиков в списке.

ПРИМЕЧАНИЕ. При работе со списком черновиков документов можно использовать следующие фильтры и групповые операции:

• Фильтр по Контрагентам

Для фильтрации по данному признаку нужно в списке текущих контрагентов щелкнуть мышью по строке с наименованием выбранного контрагента (контрагенты, зарегистрированные в системах других операторов ЭДО, с которыми налажен Роуминг из системы ЭДО «Экспресс Документ» , помечены данном списке с помощью специальных значков, описанных в разделе 5.2). В результате в списке будут отображены черновики документов только данного контрагента.

➢ В случае отсутствия требуемого контрагента в списке текущих контрагентов, выполните стандартную процедуру добавления этого контрагента в список ваших контрагентов, описанную в п.3 раздела 5.2.

• Фильтр по дате

Для фильтрации  по данному признаку нужно в поле «с____________ - по___________» выбрать из выпадающего календаря требуемый период и щелкнуть после этого по значку (для возврата к предыдущему варианту списка нужно щелкнуть мышью по расположенному с правой части поля поиска значку ).

• Фильтр по типу и номеру черновика документа

Для фильтрации по данному признаку, необходимо ввести поисковую информацию (или часть поисковой информации) в поле «тип и номер документа» и после этого щелкнуть мышью по расположенному с правой части поля значку (для возврата к предыдущему варианту списка нужно щелкнуть мышью по расположенному с правой части поля поиска значку ).

• Групповая работа с черновиками документов

- Группы выбранных из списка черновиков документов можно удалять .  Для этого нужно поставить галочку напротив выбранных документов, нажать после этого на расположенную в верхней части списка кнопку . и выбрать из выпадающего списка пункт «Удалить выбранные». .

➢ Расположенный слева от этой кнопки самый верхний чекбокс служит для выбора всех отображенных в списке черновиков документов.

➢ Значки и предназначены для скрытия/открытия колонки со списком контрагентов.

Выберите требуемый черновик документа из списка с помощью щелчка мышью по соответствующей строке. В результате в правой части рабочей области отобразится раздел «Новый документ» с формой для просмотра и редактирования выбранного черновика документа, с помощью которой можно, при необходимости, выполнить стандартную процедуру подписания и отправки документа в адрес контрагента, как указано в разделе 5.2.1.